Guía rápida para la cancelación de facturas
A partir del 1ro de Noviembre existe un nuevo esquema para la cancelación de Facturas y Notas de Crédito, aparentemente último cambio programado en temas fiscales para este 2018.
La autoridad nos señala que estos cambios se realizaron con el fin de agilizar los procesos y de mejorar el servicio. En cuestión de la cancelación de facturas es con el fin de evitar que los contribuyentes quieran deducir gastos a través de un documento cancelado del cuál no tenían conocimiento de que estuviera cancelado.
A partir del 1ro de Noviembre podrán seguir cancelándose las facturas y Notas de Crédito, pero antes debes tomar en cuenta que existe un proceso intermedio para llevarlas a cabo: pedir una autorización a tus clientes para realizar el trámite de cancelación.
Así mismo, es esencial tomar en cuenta que existe una fecha límite para realizar las cancelaciones necesarias. Para aclarar cualquier confusión, te preparamos una guía rápida, así tendrás a la mano todo lo que debes saber sobre la cancelación de facturas.
Fecha límite para realizar el trámite
1° de noviembre de 2018 (la fecha original eran los primeros días de septiembre, pero el SAT otorgó una prórroga).
¿Cuáles son las condiciones a cumplir para poder cancelar una factura?
1.- El emisor debe solicitar permiso al receptor a través del Buzón Tributario.
2.- La factura debe ser mayor a $5,000.
3.- Deben haber pasado más de 72 horas después de su emisión.
Con las siguientes excepciones:
*Si la factura es menor a $5,000, no es necesaria una autorización.
*Los emisores que operan bajo el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).
*Las facturas a público general y a extranjeros.
¿Cuál es el proceso de cancelación de facturas?
1. -Una vez que se solicita la cancelación de una factura, el receptor tendrá 72 horas para confirmar o rechazarla.
2.-Si la autoriza, entonces el emisor recibirá un archivo PDF y quedará automáticamente cancelada en las bases de datos del SAT
3.- Por su parte, el emisor deberá hacer lo correspondiente en sus sistemas.
(Si el receptor no contesta en el plazo de 72 horas, se considera como aceptada).
¿Por qué puede ser necesario cancelar una factura?
Por diversas causas, entre las que se encuentran errores en precios o descuentos.
¿Cómo podemos evitar el estar cancelando facturas?
Alineando los procesos internos y analizando las causas de las cancelaciones, con el fin de determinar si realmente existen motivos para hacerlo.
Ahora que ya lo sabes, toma las medidas necesarias y solicita tus cancelaciones en tiempo y forma. ¡Queda muy poco tiempo!
