Ventas
Funciones Principales:
- Elabora cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.
- Agrega para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para tu empresa y con características individuales.
- Utiliza cualquier esquema de facturación: tradicional, CBB (Código de Barras Bidimensional), CFD (Comprobante Fiscal Digital) o CFDI(Comprobante Fiscal Digital por Internet) y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema. El sistema se apega a las reglas del Código Fiscal de la Federación.
- Agrega la addenda en los comprobantes fiscales digitales cuyos destinatarios así lo requieran. Emite comprobantes para sectores específicos cmo arrendatarias, instituciones educativas, etc.
- Define políticas para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo ypor volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos autorizados.
- Maneja listas de precios de acuerdo a tus necesidades y establece precios de venta mínimos. Actualizatus precios por grupos de artículos en base al precio anterior, a un porcentaje, a otra lista de precios, al costo de la última compra y a los márgenes de utilidad.
- Asigna para tus vendedores políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los artículos vendidos o de los clientes atendidos.
- Aplica las políticas de crédito para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido y su límite de crédito al momento de registrar las ventas.
- Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registra cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
- Utiliza la revolucionaria factura electrónica y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema.
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Utiliza las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:
- Ilimitado número de direcciones para envío y facturación por cliente.
- Notas adicionales por artículo y por documento.
- Manejo de juegos (kits).
- Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere de Inventarios).
- Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
- Reservación opcional de artículos en existencia al registrar pedidos (cantidad comprometida).
- Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
- Manejo de artículos no almacenables y clientes eventuales.
- Surtido parcial o total de pedidos en remisiones o facturas.
- Cambio de precios y descuentos aplicados sólo por usuarios autorizados.
- Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
- Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
- Creación de documentos en base a otros con un solo clic.
- Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando tus documentos relacionados.
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Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier período: semanal, mensual, bimestral, etc.
- Ventas por artículo.
- Ventas por cliente.
- Ventas por vendedor.
- Margen de utilidad.
- Mayores ventas.
- Mejores artículos.
- Artículos inactivos.
- Pendientes de surtir por artículo.
- Pendientes de surtir por cliente.
- Lista de precios.
- Comisiones de los vendedores.
- Diarios de ventas.
- Reporte de cobros.
- Envíos de mercancía.
- Impuestos.
- Simulación de cambio de precios.
